Introduction to
Google Workspace
remote working.
ブルーオーキッドコンサルティングでは、ウィズコロナ時代のニューノーマルな働き方であるテレワークを、簡単かつ迅速に導入するための「Google Workspace(旧:G suite)で実現する中小企業向けテレワーク導入サービス」をご提供します。当サービスは、Google社のサービスであるGoogle Workspaceの導入と活用により、いつでも、どこでも、メンバーと協働できる環境を構築し、オフィスに縛られない働き方の実現をご支援するサービスです。
Best Solution
テレワークに移行したくても、オフィスのパソコンでしかメールやファイルを参照できない環境にある中小企業は多く存在します。Google Workspaceがあれば、オフィスに出社しなくても、メールの送受信、ファイルの共有や取り出し、チームメンバーとコミュニケーションをとることが、パソコンやスマートフォンなどどんなデバイスからでも可能になります。
誰かが作ったファイルを自分に送ってもらい、それを更新して、また送り返してといったことは必要なくなります。Google Workspaceがあれば、場所が離れていても、表計算を行うスプレッドシート、文書を作成するドキュメント、プレゼンテーション資料を作成するスライドなどを活用して、離れた場所からでも協働で資料を作成することができます。
メンバーの予定がわからない、ミーティングの日程調整に時間がかかるといったことも、Google Workspaceがあれば解決できます。Google WorkspaceのGoogleカレンダーを活用することで、チームメンバーの予定の確認、ミーティングや会議の日程調整などが簡単に行えます。もちろん、Google Meetによるオンライン会議の登録や、メンバーの招待も連動しています。
メールやチャット、電話だけではなかなか意思疎通がうまくいかないこともあります。そんな時、同じオフィスにいなくても、Google WorkspaceのGoogle Meetを活用すれば大丈夫です。離れた場所にいても、在宅勤務でも、メンバーの顔を見て、同じ資料を画面共有しながら打ち合わせを行うことができ、スムーズな意思疎通が図れます。
About Google Workspace
Google Workspace(旧:G suite)は、Gmail、カレンダー、ドライブ、スプレッドシート、ドキュメント、チャット、Meetなど、仕事に必要なツールが一つにまとまった、統合ワークスペースです。もう複数のツールやソフトウェアに振り回される必要はありません。Google Workspaceを活用することで、いつでも、どこでも、オフィスにいるのと変わりなく、協働作業を実現することが可能です。
プライベートでも多くの人が利用しているG mail。Google Workspaceを導入することで、Gmailの便利さはそのままで、独自ドメインを利用し、[ユーザー名]@example.com や info@example.com といったビジネス用のメールアドレスを作成することができます。広告はもちろん非表示で、ビジネス用の管理画面も用意されています。
Google Workspaceには、これらの他にも、生産性向上のために必要なツールが多く用意されています。メンバーのスケジュールを確認し、空き時間に会議をスムーズに設定したり、ファイルを協働で編集、作成したりすることが可能です。Meetを利用すれば、どこからでも安全にオンライン会議に参加することもできます。
Google Workspaceは、Googleが提供する安全なインフラストラクチャ上で提供されています。データ、デバイス、ユーザーは保護されており、すべてのファイルが自動的にクラウド上にバックアップされます。管理画面が提供されており、自身で様々な制御や設定を行うことが可能で、エンドポイント管理で企業のデータを保護することができます。
プラン | Business Starter | Business Standard | Business Plus |
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1ユーザーあたり月額利用料 | 680円 | 1,360円 | 2,040円 |
ドライブ容量 | 30GB/ユーザー | 2TB/ユーザー | 5TB/ユーザー |
※ 利用できるアプリなど詳細はGoogleのGoogle Workspaceのページをご覧ください。
Service
ブルーオーキッドコンサルティングでは、Google Workspace(旧:G suite)によるテレワーク実現を図りたい中小企業様向けに、「Google Workspaceで実現する中小企業向けテレワーク導入サービス」をご提供しています。Google Workspaceによるテレワークを実現するためのコンサルティング及び導入・設定支援をパッケージでご提供します。
Google Workspaceで実現する中小企業向けテレワーク導入サービス | ¥300,000 |
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※別途、Google Workspaceのライセンス費用(ご利用人数分)及び保守・運用サポート費用が必要となります。
お客様の業務内容、ITツール導入・活用状況、テレワーク実施状況等についてヒアリングし、課題を抽出します。
現状分析に基づいて、お客様の業務をどのようにGoogle Workspaceによるテレワークで実現するか等について検討し、Google Workspaceを活用したテレワークを実現するための計画を立案します。
導入計画に基づいて、Google Workspaceのアカウント開設やセキュリティ等を含めた必要な設定作業を行います。
Google Workspaceを実際に操作しながら、テレワークを実現するためのレクチャー、操作トレーニングを行います。
「Google Workspaceで実現する中小企業向けテレワーク導入サービス」にご興味・ご関心のある中小企業様は、下記フォームよりお問合せください。
株式会社ブルーオーキッドコンサルティング
〒630-8253 奈良市内侍原町6番地の1 奈良県林業会館24号室
Phone:0742-81-8120